Page 15 - Prozessfabrik
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LCSI Prozessfabrik
• eVB-Nr. HDI und 2) Versicherungszusage der Versicherung
(unterschriebener Vers.-Antrag)
• Vollmacht zur Fahrzeugauslieferung an Dritte oder formloses Schreiben im
Original mit Unterschrift GF LCSI GmbH
• E-Mail ans Autohaus –
MA setzt sich zwecks Terminfindung und Abholung in Verbindung.
Prozessablauf in BPMN definieren
Der Prozessablauf definiert den Initialzustand (Bedarf) und die Aktionen auf der Ebene eines
strategischen Prozessmodells.
Prozess-Chronologie: Ablauf-Beschreibung aus Sicht des Fachbereichs (Liste, Tabelle …)
Pos Bezeichnung
01 Bestellung Auto im Autohaus
02 Leasing-Vertrag
03 Kennzeichen bestellen
04 Für die HDI-KfZ-Versicherung:
Persönliche Daten des Nutzers einholen:
Name, Geb., Anschrift, Nutzung durch den Lebenspartner, wenn ja, Name, Geb., Anschrift,
Fahrleistung: 25.000 km pro Jahr
1) eVB-Nr. beantragen
05 Fahrzeugschein Teil I und Teil II schickt das Autohaus an die KFZ-Zulassungsstelle in Potsdam
06 KFZ-Zulasserin Tanja Lux, Hrn. Urban beauftragen mit folgenden Papieren:
1) Zulassungsvollmacht für KFZ-Zulassungsstelle in Potsdam im Original per Post senden
2) Personalausweis Gregor
3) HR-Auszug LCSI GmbH
4) Gewerbeanmeldung LCSI GmbH
5) SEPA-Lastschriftmandat Hauptzollamt Frankfurt (Oder)
6) Bestätigung der Kennzeichen-Reservierung
7) Nach KfZ-Zulassung schickt der Zulasser die Papiere und die Kennzeichen per DHL Express
bis 12 Uhr am Folgetag zu LCSI.
07 Scan der Papiere nach Zulassung für
1) die Ablage Auto LCSI
08 HDI:
2) Scan des Fahrzeugscheins und KM-Stand für Kfz-Versicherung
3) HDI schickt Vers.-Antrag und das Beratungsprotokoll – Gregor unterschreibt und
wir schicken beides zurück
09 Autohaus:
1) Abholung des Fahrzeugs durch den Nutzer mit einer Abnahmebestätigung vom Autohaus
oder Vollmacht für Fahrzeugauslieferung an Dritte
2) Kopie von Gregors Ausweis
10 Für die Buchhaltung:
1) Bruttolistenpreis erfragen vom Autohaus und an die Buchhaltung melden
11 Servicekarte vom Autohaus:
1) Karte scannen und ablagen unter Auto-Ablage LCSI
2) Service-Karte an Nutzer übergeben
04.09.2023 14
