Page 49 - Prozessfabrik

LCSI Prozessfabrik

Prozessanforderungen definieren (strategischer Prozess)

Prozessanforderungen detaillieren die Anforderungen an die Prozessmodellierung unter
Berücksichtigung der Geschäftsanforderungen und der Rahmenbedingungen. Sie bilden die
Grundlage für die Erstellung des Prozessablaufs.

Die Beschaffung erfolgt über

- Amazon – jeder Mitarbeiter bis 100 Euro – über 100 Euro zentral über Martina
- HoffmannBringts (Getränke) – dezentral in den NL
- Deutsche Post (Briefmarken) – dezentral in den NL
- Apple (Hardware) – zentral über Gregor – NL-übergreifend
- Notebooksbilliger (Hardware) – zentral über Gregor oder Katharina
- SW-Schulungen – dezentral über Visakarte der Mitarbeiter nach Genehmigung von GLI

Prozessablauf in BPMN definieren

Der Prozessablauf definiert den Initialzustand (Bedarf) und die Aktionen auf der Ebene eines
strategischen Prozessmodells.
Prozesschronologie: Ablauf-Beschreibung aus Sicht des Fachbereichs (Liste, Tabelle …)

Beschreibung – Beschaffung + Inventur + Lieferschein / Empfangsbestätigung

Beschaffungsbeschreibung (Beispiel Amazon):

• Beschaffung wird ausgelöst (z.B. Amazon-Bestellung)

• Mail mit Info über Lieferung (Lieferschein)
• Artikel wird geliefert (z.B. Handyhülle)

• Rechnung wird heruntergeladen und im Fico-Ordner gespeichert für die Buchhaltung

• Empfangsbestätigung über z.B. Handyhülle wird erstellt
• Mitarbeiter erhält Artikel (z.B. Handyhülle) – Übergabe

• Mitarbeiter unterschreibt die Empfangsbestätigung

• Ablage der Empfangsbestätigung unter HR-digitalem Ordner bei LCSI

Inventur
Die Inventur ist eine Bestandsaufnahme der Vermögensgegenstände und Schulden in einem
Unternehmen. Sie wird in der Regel am Ende des Geschäftsjahres durchgeführt. Die
Bestandsaufnahme wird in einem Verzeichnis dokumentiert – dem Inventar. Das Inventar ist
Bestandteil des Jahresabschlusses.

Es gibt fünf Inventurarten: Stichtagsinventur, zeitnahe Stichtagsinventur, permanente Inventur,
Stichprobeninventur und verlegte Inventur.
In CRM?

04.09.2023 48