Page 35 - Prozessfabrik

LCSI Prozessfabrik

2.2 Profildaten aktualisieren – HR23-0002

Leistungsbeschreibung

Für LCSI sollen interne Prozesse in Allisa dokumentiert/modelliert werden.
Die Prozesse werden in Prozesssteckbriefen beschrieben und zur Umsetzung vorbereitet.

Dazu werden relevante Basisinformationen (Geschäftsanforderungen, Rahmenbedingungen
sowie Prozessanforderungen und der Prozessablauf) zusammengestellt. Dies wird als
Grundlage für die Abstimmung mit dem Fachbereich verwendet.

Geschäftsanforderungen definieren

Geschäftsanforderungen beschreiben die Anforderungen auf strategischer Ebene. Sie können
unscharf sein und erfordern eine Detaillierung im Laufe der Prozessmodellierung.

Informationen zu allen internen und externen Mitarbeitern, die in Projekten für LCSI arbeiten
sollen, werden in einer Datenbank erfasst und gespeichert.

Beraterprofile zur Projektplanung sollen abgefragt und für Ausschreibungen „on demand“
generiert werden.

Rahmenbedingungen definieren

Rahmenbedingungen sind keine Anforderungen, sondern Beschreibung der Prozessrealität. Sie
definieren die Leitplanken für die Prozessmodellierung.

Vertragspartner für Ausschreibungen und Projekte und entsprechende Formate von LCSI,
sowie Geschäftspartnern und Kunden werden berücksichtigt (Bechtle + LCSI, DVN, …).

Prozessanforderungen definieren (strategischer Prozess)

Prozessanforderungen detaillieren die Anforderungen an die Prozessmodellierung unter
Berücksichtigung der Geschäftsanforderungen und der Rahmenbedingungen. Sie bilden die
Grundlage für die Erstellung des Prozessablaufs.

Ein Erfassungsformular wird bereitgestellt - auf Server im Intranet als Template hinterlegt.

Abfragen nach relevanten Merkmalen (Zertifikate, Qualifikation, Erfahrung, …) sind möglich.

04.09.2023 34