Page 24 - Prozessfabrik

LCSI Prozessfabrik

1.7 Prozessentwicklung – GP23-0007

Leistungsbeschreibung

Der Prozess „Prozessentwicklung“ soll die gegenwärtig genutzten Prozess-Steckbriefe als
DOCX-Template ersetzen. Somit werden künftig die „Aufträge“ zur Prozessentwicklung nicht
mehr als SharePoint-Ablage im Format MS WORD ausgelöst, sondern durch den Durchlauf
des Prozesses „Prozessentwicklung“.

Ergänzend zum bisherigen Word-Template soll der Prozess folgende Informationen
zusätzliche vom „Antragsteller“ einfordern (Formularfelder):
- DropDown:
o Neuentwicklung eines Prozesses
o Überarbeitung eines bereits produktiven Prozesses
▪ Auswahl aus DropDown der veröffentlichten Prozesse
▪ Auswahl der Prozessversion
- Deadline (spätester Zeitpunkt der produktiven Bereitstellung des Prozesses) als
optionale Angabe
- Priorisierung (Stufen niedrig, normal, hoch) als obligatorische Angabe
- Ausführungsframework / Prozess-Pool: Anforderung zur Bereitstellung in ein
bestehendes LCP-Framework (Texteingabe / URL optional) oder Bereitstellung im
Marktplatz als nachnutzbarer „Pool-Prozess“ ohne Hosting ziel (Checkbox)
- Fachlicher Ansprechpartner (Freitexteingabe eines Namens / einer Mailadresse)
- Anforderungs-Instanz: Freitexteingabe des Unternehmens bzw. des Projektes, welches
die Prozessentwicklung „beauftragt“
- Datum der Veröffentlichung
- Version des veröffentlichten Prozesses

Das Formular dieses Prozesses beinhaltet die Kapitel 1.1 – 1.5. Ab 1.6 beginnt die
Entwicklungsarbeit des Citizen Developers.

Zusätzlich soll es eine Übersicht aller eingereichten Prozesse geben, die folgende
Informationen filterbar bereitstellt:

Quelle : Prozess-Entwicklung.xlsx (sharepoint.com)

Hinweis: Eventuell ist für diese Übersicht ein eigener Prozess erforderlich, der innerhalb der
Framework-Navigation per DropDown bereitgestellt wird.

04.09.2023 23